メールに添付してPDFを送りたいけれどサイズが大きくてエラーになってしまう。
そんなときは、ツールを活用してファイルサイズを圧縮してから送りましょう。
PDFファイルの圧縮ができるサービスがあります。
→iLovePDF-PDF圧縮
ブラウザからアクセスするだけですぐに使えます。無料で使えて、会員登録も不要です。
↑こちらのページにアクセスして、PDFファイルを選択ボタンをクリック。
サイズを小さくしたいPDFファイルをパソコンからアップロードして、圧縮します。
写真などがたくさん使われたPDFファイルもかなり小さくできます。
わたしもこれまでイラストレーターやアクロバットProなどアドビのソフト(有料)を使って圧縮していたのですが、こちらのツールのほうが手軽で使いやすく、サイズも小さくなるので活用させていただいてます。
このファイルを例に取ると、もともと1.78MBだったファイルを、314.61 KBに小さくすることができました!
PDFをメール添付するときに四苦八苦していましたが、これで解消されました。
もちろんPDFをメール以外のクラウドツールを使って送るということもできますが、行政などクラウドサービスが使えない機関の方々もいらっしゃいます。
そういった方々とはメール添付でのやり取りが基本になりますので、このような圧縮ツールも活用してみてください。
このilovePDFというサービスは、他にもPDFを分割したり、結合(バラバラのPDFを1つに)したり、PDFからWordなど別のファイルに変換したりと便利な機能がたくさんあります。